Service „Digitale Langzeitarchivierung“

Die Erhaltung der langfristigen Verfügbarkeit digitaler Daten ist eine komplexe Aufgabe, deren Bewältigung viele Bibliotheken und Kulturerbeeinrichtungen vor große Herausforderungen stellt. Langzeitverfügbarkeit ist kein Backup und geht über die reine Speicherung von Daten hinaus.

Der KOBV bietet gemäß Standardleistungsverzeichnis für seine Mitgliedsbibliotheken eine digitale Langzeitarchivierung (Langzeitverfügbarkeit) für Daten an, die im Verantwortungsbereich der Bibliothek liegen. Das Ziel ist die langfristige Sicherstellung der Lesbarkeit bzw. Interpretierbarkeit von Inhalten – deutlich über 10 Jahre hinaus.

Das Langzeitarchiv »EWIG« archiviert Dateien auf der Speicherinfrastruktur des Zuse Institute Berlin. Kennzeichen des Service sind flexible Vorgaben bezüglich Daten- und Metadatenformaten in Abhängigkeit von den technischen Gegebenheiten der abliefernden Bibliothek. Die Service-Leistungen sind dabei auch abhängig von der Qualität der Daten. Bei Bedarf können Erhaltungsmaßnahmen an den Daten durchgeführt werden, etwa eine Konvertierung von Dateiformaten.

Ein laufendes Monitoring der technologischen Entwicklung dient der Sicherstellung der Funktionalität von EWIG und der Weiterentwicklung von Erhaltungsstrategien. Zur Bewahrung der Innovationsfähigkeit und um das Angebot mit anderen Informationsinfrastrukturen abzustimmen, besteht ein fachlicher Austausch mit einer Vielzahl nationaler und internationaler Kooperationspartner und Gremien. Die Service-Leistungen werden laufend weiterentwickelt und bei Bedarf an wechselnde Anforderungen angepasst. Die KOBV-Zentrale arbeitet zu diesem Zweck eng mit dem Forschungs- und Kompetenzzentrum Digitalisierung Berlin (digiS) am Zuse Institute Berlin zusammen.

Auf der Webseite https://ewig.zib.de gibt es nähere technische Informationen über Anforderungen an die Daten, das EWIG-Datenmodell, die Workflows bei der Datenübernahme ins System und die internen Archivierungsprozesse. Insbesondere die Submission Guidelines dienen als Leitfaden für Interessenten.